Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek dosyada saklanması esastır.
Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması
Resmi defterlerin yılsonunda notere kapattırılması
